我的AI秘书:不领工资,还卷得飞起

原创 东部湾新城(大创小镇)开发建设指挥部、区融媒体中心
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姓名:关贤睿

职务:数绘星云(杭州)科技有限责任公司 市场经理

搭子:豆包


以前你来我们办公室,总能看到我这儿的灯是整栋楼最后一个灭的。不是为了表现给谁看,是我真走不了。


堆成山的报销单、客户数据、会议纪要……Excel切到手抽筋。最怕的是领导突然来一句:“拉下上次那个项目的结算数据,十分钟后开会要用。”


那时我常跟同事开玩笑,说要是我能“分身”就好了,一个管数据,一个写报告。


2025年12月,公司落地大创小镇。作为一家AI驱动的跨境电商技术服务公司,我们自家的产品“出海匠”就是在帮卖家搞定数据洞察和内容生成。老板说,咱们做AI产品的,自己得先用起来、用“活”来。



一开始我是抗拒的——这些AI工具能有多聪明?别把数据搞错了,回头更麻烦。


结果第一次用就“真香”了!以前整理经营分析会的会议纪要,录音转文字、筛重点、理条理、排格式,两个小时打底。现在AI几分钟就搞定,还能自动标注待办事项、按部门拆解任务清单。它现在就像我的“全能小秘书”:写通知找它,理合同找它,不知道中午点啥外卖也问它。而且这位“秘书”态度是真好,从不嫌我烦。



真正用下来,我现在最离不开的一个AI搭子,就是豆包。做市场的都知道,最头疼的就是销售数据分析。上百条客户记录、成交金额、转化率、区域分布……以前我对着Excel眼花缭乱。现在我把数据丢给豆包,它帮我写脚本、跑分析,几秒钟出报表,哪类客户转化高、哪个区域要重点跟,一目了然。客户背景调查也可以交给它,输入公司名,它自动抓取、梳理出对方的主营业务、近期动态等,见客户前花十分钟过一遍就行。它简直就是我的“销售外挂”!前两天谈一个跨境卖家,对方说我比他们还了解自己。


现在,同事总调侃我效率高,得加活了。其实不是我厉害,是我的AI搭子厉害。用到现在,我也摸出一些门道。首先,问题要提具体,信息越清楚,结果越靠谱;如果涉及数据和结论,让它把逻辑也写出来,方便复核。敏感信息能脱敏先脱敏,不能外发的坚决不上传,好用归好用,边界不能丢,先守住安全,再谈效率。另外,AI生成的内容再顺也不照搬,人名、数字、关键节点,自己再核一遍更保险。


豆包帮我推开了一扇接触AI的大门,让我更加乐意尝试不同的AI产品。Trae CN就是其中之一。前阵子部门要做客户数据看板,以前得求技术同事排期等三五天。这次我打开Trae CN说清需求,它很快就把页面框架搭出来了。


接触AI“秘书”不到半年,可我从不怕它“抢饭碗”。我觉得,AI替掉的是繁琐杂务,不是判断力;省下的是时间,人的温度一直都在。它能几秒扫完上百页合同标出风险点,但签字负责的是我;它能写出工整的通知文案,但同事生病时那句“别急,好好休息,活儿我们分了”是我发的。



现在的我,更像一位“指挥官”,活儿交给AI干,脑子留给自己用。省下来的时间,我学了数据分析、琢磨业务流程优化,上个月还给团队做了次内部分享。以前加班到深夜是我的常态,现在有更多时间陪陪家人朋友。


我这个AI秘书,不领工资,还卷得飞起。它卷它的效率,我过我的人生。

 

记者手记:


繁琐交由代码,生活归还自己。在本次采访中,像关贤睿这样“被AI解放”的一线员工不在少数。从技术研发到行政后勤,AI正以“搭子”的姿态渗透进钱塘各行各业的毛细血管。同时,效率之外,如何善用AI、如何守牢安全也正成为AI落地过程中的重要命题。


记者:方维