钱塘开展国际档案日“请听档案说”主题宣传活动
档案是历史的“存储器”,记录着城市发展的脉络、民生变迁的温度。2025年6月9日是第18个国际档案日,主题是“请听档案说”。
区档案馆围绕国际档案日“请听档案说”主题,创新开展“兰台助企”“兰台传承”“兰台赋能”等宣传活动,通过进产业园区、进文化场馆、进机关单位,生动诠释了档案工作服务经济发展、守护文化根脉、助推治理现代化的多元价值,让沉睡的档案资源真正“开口说话”。
政策宣讲“量身定制” 服务一线零距离
前期,针对企业反映最强烈的业务规范性指导类诉求,区档案馆编制了《企业档案政策法规汇编》手册,系统整合企业在研发、生产、管理过程中的档案管理制度,如针对研发创新领域,梳理了基础研究、应用研究及开发研究三类科研项目的归档范围和式样,企业通过查阅手册,可了解某个科研项目全生命周期的档案管理规范要求,对企业提升研发效率、加速知识资产沉淀与转化、合理控制风险与决策支持提供帮助。
为加大普及力度,区档案馆联合医药港管理办公室,在杭州医药港产业服务驿站举办“兰台助企”活动,现场发放并解读该手册,收获企业一致好评。该馆将以此次活动为契机,持续跟踪企业需求,由产业平台档案联络员常态化收集、反馈企业诉求,专家及时跟进服务,解决企业在档案管理方面的各类问题。
档案宣传走出库房 让知识触手可及
为打破传统档案展览的空间限制,区档案馆走进图书馆、青少年宫等文化场馆,举办“兰台传承”宣传活动。活动采用“宣传+文创”模式,向参与活动的市民朋友发放宣传折页和团扇等文创产品。工作人员通过通俗易懂的讲解,向市民朋友介绍身边的档案、档案里的国家记忆、如何制作家庭档案等内容,让档案活起来、让文化热起来、让群众乐起来。
“原来出生证明、学历证书、结婚证、不动产权证书这些跟我们生活息息相关的证件都是档案,档案就在我们身边/”前来参观的何先生说道。此外,区档案馆还与杭州电子科技大学开展馆校联动,共同探讨馆校协同整合档案资源的高校大思政教育实践。
业务培训深度赋能 锻造专业化队伍
连日来,区档案馆积极组织“兰台赋能”活动,召开全区档案工作培训会,全区62家立档单位的档案员参加培训。培训印发《重大活动和突发事件档案管理指南》,对婚姻登记、土地确权等重要民生档案如何有序进馆,重大专项档案如何规范整理归档等事项开展精准培训。
区档案馆有关负责人表示:“今年的培训主题和内容更加精细、更具针对性,以新冠、亚运等档案为样板,解析‘三合一’制度、档案全生命周期管理、开放审核等机制,让档案员及时掌握实践知识。”
据悉,近年来,区档案馆积极推进部门档案规范化管理,与省培训中心合作开展档案员培训,确保档案员执证上岗率100%,确保档案工作的规范化和高效化。接下来,区档案馆将实施“导师制”跟踪指导,由专业的档案技术人员提供业务培训。
记者 赵一霖
通讯员 丁亚君