区重大交通项目办获评省级规范化数字档案室

原创 区重大交通项目办、区融媒体中心
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作者:陈晓

日前,区重大交通项目办获评省级规范化数字档案室。


 为进一步扎实推进档案管理工作,区重大交通项目办优先贯彻执行最新档案管理标准,多措并举,提升档案数字化服务水平和效能,促进档案工作规范化、制度化、系统化。


按照国家档案工作的有关规定,结合工作实际,建立健全档案管理制度,印发区重大交通项目办《文件材料归档管理办法》《档案分类方案》《保密管理制度》等严格档案归档范围、归档时间、分类标准、查阅登记,使档案的移交、归档、保管、外借、查阅等方面做到有章可循,为档案工作提供制度基础。 


区重大交通项目办积极推进数字化档案室建设,通过科学的管理和技术手段,加强电子文件归档和电子档案规范管理,确保档案数据和信息系统安全,实现档案数字化的高效和优质,为本单位各项工作提供有力服务支撑。


同时,区重大交通项目办组建钱塘文化收集小分队,收集钱塘文化、沙地文化、围垦文化档案资料,并推广融入钱塘重大交通设计。


此外,区重大交通项目办建立起完善的档案管理机制,建立档案管理领导小组,统筹协调档案管理工作,各部门确定一名档案管理兼职人员,明确档案管理工作。所建立的综合档案室,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证档案的安全存放。


档案具有一定的凭证和参考作用,档案数字化有利于节省空间、方便检索、高效共享、节能环保。下一步,区重大交通项目办将进一步营造重视档案工作的良好氛围,真正将档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实,推进省级“档案室业务建设评价”创建工作,提高档案质量和档案管理的水平。


记者  :陈晓 

通讯员  :朱英梅